Prosto Knjigovodstvo
Istorija Prostog Knjigovodstva: Kako se razvijalo tokom vekova?
Istorija računovodstva počinje hiljadama godina unazad. Zapravo korelira sa svakom velikom civilizacijom, odnosno nije postojala velika civilizacija ukoliko nije ostavila računovodstvene zapise. U nekim slučajevima su knjigovodstveni zapisi bili i jedini izvor informacija o određenoj civilizaciji.
Prvi istorijski zapisi koji govore o razvoju prostog knjigovdstva potiču iz drevne Mesopotamije, a povezuju se za razvoj pisanja, brojanja, novca. Egipaćani, Vavilonci su koristili prosto knjigovodstvo ali ono svoj sjaj dozivljava u Rimskom carstvu gde možemo pronaći i detaljne finasijske izveštaje iz ovog vremena.
U današnoj Indiji, naučnik poznat pod imenom Chanakya je napisao prvu knjigu koja je davala osnove knjigovodstva. Ova knjiga je nosila naziv ‘Arthashasthra’.
Istorijski podaci govore da su Mesopotaske knjige bile izuzetno dobro organizovane, pronadjeni su zapisi koji su označavli razmenu dobara za novac, a datum nastanka ovog dokumenta je oko 5000 pne.
Kako je vreme prolazilo i osnivale su se veće civilizacije. Ove države su počele da trguju unutar svojih granica kao i sa drugim državama. Pa se javlja jaka potreba za prostim knjigovodstvom. A jedna od prvih institucija koje su obavljale ulogu računovodja su i najrespektabilnije institucije tog remena, hramovi i palata.
Sadržaj Vodiča
- Šta je prosto knjigovodstvo?
- Tipovi Prostog Knjigovodstva:
- Glavne prednosti Prostog Knjigovodstva:
- Glavne Mane Prostog Knjigovodstva
- Glavne razlike izmedju prostog i dvojnog knjigovdstva:
Izmedju 3 i 4 milenijuma pre nove ere u Iranu su koristili zanimljive načine za zapisivanje finasijskih izveštaja. Knjige su im bili zapravo cilindrični tokeni koji su bili napravljeni od gline. Na njima su se čuvali godišnji poljoprivredni prinosi, isplate, itd…
Tokom drugog milelenijuma pre hrista, ekspanzija trgovine je razvila i knjigovodstvo. Feničani su izmislili prvu pisanu azbuku koja je bila namenjena i kreirana upravo radi knjigovdstva i standardizovanog beleženja trgovine…
Šta je prosto knjigovodstvo?
Prosto knjigovodstvo je sistem koji beleži transakcije samo u jednom usnosu. Održava samo jednu stranu transakcija. Ovo je i najstarija metoda beleženja finasijskih transkacija i manje popularna nego dvojno knjigovodstvo. Glavne informacije koje se beleže ovom metodom su su prihodi i rashodi, a beleži se jedno ispod drugog. Dok se dvojno knjigovodstvo oslanja na Potražuje i Duguje kolone.
Primarna forma Prostog knjigovdstva je čuvanje knjige novca(kesa). Koristi se za ručno upisivanje i uglavnom ga koriste male firme koje nemaju veliku količinu transakcija. Upisuje se početna transakcija i svaka sledeća bilo pozitivna ili negativna se beleži ispod.
Primer Prostog Knjigovodstva
| # | Datum | Predmet | Prihod | Trošak | Magacin | Plate |
| Bilans | 20,000$ | 5,000$ | 7,000$ | 3,000$ | ||
| 1000 | 18. Jul | Plate | 1,500$ | |||
| 1001 | 19. Jul | Potrebštine | 200$ | |||
| 1002 | 20. Jul | Depozit | 15,000$ | |||
| 1003 | 21. Jul | Roba | 2,000$ | |||
| Krajnji Bilans | 35,000$ | 5,200$ | 9,000$ | 5,400$ |
Ovakav način vođenja knjiga je ne naučan i neprecizan i podložan manipulaciji. Ne postoje odvojene ‘knjige’ koje čuvaju podatke o privatnim i poslovnim koriscnima. Postoje mnogo upisa i ne postoji provera upisanih sredstva, što ga čini ne pouzdanim.
Tipovi Prostog Knjigovodstva:
1.Čisto Prosto Knjigovdstvo
Nema podatak o prodaji, kupovini, povratku novca, itd… Sve se vodi u jednoj koloni u jednom računu upisanom vrednosti pozitivnih i negativnih jednu ispod druge.
2. Prosto Prosto knjigovodstvo
Račun se vodi slično kao u dvojnom knigovodstvu. Razdvajaju se keš račun i račun svih ostalih sredstava. Vode se jedan ispod drugog.
3.Kvazi prosto Knjigovodstvo
Pored gore navedenih računa, postoje i računi u kojima se vodi evidencija prodaje, svih kupovina, svih računa i popusti koji se vode preko ličnog računa. Ova metoda je zapravo zamena za sistem dvojnog knjigovodstva.
Glavne prednosti Prostog Knjigovodstva:
- Veoma se lako vodi i nije komplikovano za implementaciju u bilo koje preduzeće.
- Ne treba vam profesionalni računovođa možete uz malo ulaganja u svoje znanje voditi vaše knjige metodom prostog knjigovodstva.
- Može da vam posluži kao neka priprema pre početka startup-a, kako bi odradili finasijske kalkulacije.
- Prihodi i rashodi su na dnevnom nivou zabeleženi.
- Lakše možete utvrditi ostvareni profit.
Glavne Mane Prostog Knjigovodstva
- Sredstva – ukoliko želite da pratite vrednost aktuelnu vrednost sredstava.
- Teže možete raditi mesečne preseke i finasijske izveštaje.
- Povećava mogućnost greške.
- Teško možete analizirati performanse preduzeća u određenom periodu.
- Prostim knjigovodstvom ne možete zabeležiti sve transakcije i sredstva pa vam je teže da radite procenu.
- Preciznost nije 100% zbog nedostataka podataka.
Glavne razlike izmedju prostog i dvojnog knjigovdstva:
- U prostom knjigovodstvu možete voditi samo stranu potraživanja ili stranu duga. Dok nam dvojno knjigovodstvo omogućava da opišemo sve aspekte transkacije.
- Prosto knjigovodstvo ne zahteva da budete profesionalni racunovođa.
- U prostom knjigovodstvu upisujemo nekompletno transkaciju dok kod dvojnog postoji ova mogućnost.
- Male firme nemaju resursa da vode dvojno knjigovodstvo, pa za njih prosto predstavlja logičan izbor.
- Greške i prevare se teže uočavaju u prostom knjigovodstvu, a knjige su podložnije manipulaciji.
- Ne postoji standardizacija u sistemu dvojnog knjigovdstva.
