Dvojno Knjigovodstvo

Sadržaj Vodiča

• Istorija Dvojnog Knjigovodstva
• Definicija i objašnjenje Dvojnog Knjigovodstva
• Prednosti Dvojnog Knjigovodstva
• Mane Dvojnog Knjigovodstva

Istorija Dvojnog Knjigovodstva

Prva knjiga u kojoj se opisuje dvojno knjigovodstvo napisana je od strane Fra Luca Pacioli-a i njegovog bliskog prijatelja Leonardo da Vinci-a. Naslov knjige je ‘Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita’, a objavljena je u Veneciji 1494 godine. Njih dvojica nisu tvrdili da su oni tvorci ovog sistema, već da su samo opisali kako bi ovaj koncept mogao biti iskorišćen na efikasniji i bolje organizovan način. Pacioli je napisao knjigu dok je Da Vinci nacrtao praktične ilustracije. 

Knjiga ima puno poglavlja, a ono u kome se opisuje dvojno knjigovodstvo se naziva ‘Particularis de computis et scripturis’. Ovo poglavlje je podeljeno na više manjih i kome su posebno opisani pojmovi poput – dvojnog unosa, glavne knjige, završnog računa, probnog bilansa, bilansa uspeha, i mnogih drugih alata i tehnika koje su naknadno usvojene od strane mnogih računovođa i trgovaca.

Pre Pacioli-evog doprinosa, oblici dvojnog knjigovodstva su već bili u upotrebi. Nije poznato kada su i na koji način prvi put izmišljeni. Medjutim, tek Pacioli-eva knjiga uvela ovaj sistem u većem delu Evrope i drugim trgovačkim zemljama u svetu. Kao priznanje njegovom radu, Pacioli se danas smatra ocem računovodstva, od strane većine modernih računovođa.

Industrijska revolucija je umnogome podstakla napredak evidencije troškova proizvodnje, a razvoj velikih korporacija stvorio je grupacije ljudi koji nisu deo menadžmenta ali imaju velike interese u finansijskim rezultatima – akcionare i deoničare, koji sa  druge strane obezbeđuju eksterno finansiranje. 

Ove promene uslovile su da se računovodstvo transformiše u posebnu profesiju, najpre u Velikoj Britaniji i SAD. 1887 godine, 31 računovodja se okupilo i osnovalo prvu američku asocijaciju javnih računovođa(kasnije postaje AICPA).

Velika depresija je dovela do stvaranja Komisije za hartije od vrednosti(Securities and exchange comission -SEC), 1934 godine. Sve kompanije s čijim obveznicama se moglo javno trgovati, morale su da podnose periodične izveštaje ovoj komisiji, a ovi izveštaji su morali biti odobreni od strane članova računovodstvene profesije. 

Definicija i objašnjenje Dvojnog Knjigovodstva

Sistem dvojnog knjigovodstva ili vođenja knjiga, je zasnovano na činjenici da svaka poslovna transakcija daje dve finansijske promene. Ove dve promene se zapisuju kao dugovanje i potraživanje na dva ili više naloga, koristeći odredjena pravila, poznatija kao pravila dugovanja i potraživanja. 

U sistemu dvojnog vođenja knjiga, svaki unos dugovanja mora imati odgovarajući unos potraživanja, i obrnuto. Recimo, ako je jedna firma koja koristi dvojno knjigovodstvo, kupila kancelarijsku stolicu za 200 dolara, ona na strani zaduživanja upisuje 200 dolara na nalogu za nameštaj, a na strani potraživanja, 200 dolara na nalogu za gotovinu. 

Dvojno knjigovodstvo se može grubo podeliti na sledeće tri faze:

• Dnevna knjiga
• Glavna knjiga
• Završni račun

Transakcije se prvo unose u dnevnu knjigu, koja je dalje podeljena na više odeljaka, koji mogu biti recimo, posebno za gotovinske transakcije, kupovinu, prodaju itd. Broj i vrsta ovih odeljaka zavisi od prirode i obima poslovanja same firme. 

U drugoj fazi transakcije se unose u glavnu knjigu i tamo se klasifikuju. Transakcije se klasifikuju tako što sve trasakcije povezane sa jednim entitetom, dobijaju svoj poseban račun u glavnoj knjizi(koja u stvari predstavlja skup ovih računa). 

Nakon odredjenog vremena, radi se probni bilans, u utvrdjuje profit(ili gubitak), i generalno finansijsku poziciju firme. Sumiranje učinka se na kraju predstavlja izradom završnog računa za određeni period. 

Prednost Dvojnog Knjigovodstva

• Oba aspekta svake transakcije su uvek zapisana. Ovo stvara svojevrstan ekvilibrijum medju računima svih povezanih strana u transakcijama. Čini pronalaženje grešaka i propusta lakšim, i smanjuje prostor za malverzacije.
• Koristeći ovaj sistem, može se napraviti probni bilans, i proveriti aritmetička tačnost svih računovodstvenih unosa. Ovaj probni bilans se dalje može koristiti za utvrđivanje operativnih rezultata, bilansa uspeha, i drugih parametara za odredjivanje celokupnog finansijskog stanja kompanije.
• Bez Dvojnog Knjigovodstva, kompanije ne bi mogle da uporedjuju svoje finansijske izveštaje jedne s drugima.
• Ovaj sistem je vrlo sistematičan i prati odredjena pravila i principe, pa je lako doći do informacije o odredjenoj transakciji ili nalogu, kada je to neophodno.
• Računovodstveni standardi u skoro svakoj zemlji zahtevaju upotrebu dvojnog knjigovodstva, i ukoliko ga neka kompanija ne koristi, revizori neće ni razmatrati njene finansijske izveštaje.
• Dvojno knjigovodstvo čini finansijske izveštaje pouzdanijim, što je bitno za sigurnost u daljem donošenju odluka bitnih za kompaniju.

Mane Dvojnog Knjigovodstva

• Jedna mana Dvojnog Knjigovodstva bi se mogla naći u činjenici da može biti komplikovana za vodjenje, odnostno zahteva stručne i kvalifikovane ljude, što može biti neisplativo, posebno za manje biznise.
• Moguća koruptivnost upisa uz obostrani dogovor dve strane.

Dvojno knjigovodstvo je postalo standard, i, u mnogim slučajevima, uslov za vođenje knjiga srednjih i većih kompanija. Većina manuelnih i softverskih programa za vodjenje kniga je na njemu bazirano.Moglo bi se reći da više od 500 godina dvojno knjigovodstvo jednostavno nema konkurenciju, to jest, savršeniji sistem nije bio izmišljen. Međutim, sa pojavom kriptovaluta, ovo može biti promenjeno. Kripto entuzijasti su već prepoznali sistem trojnog knjogovodstva u mehanizmima Blockchain tehnologije, i nazivaju ga najvećom finansijskom inovacijom još od upravo pronalaska dvojnog knjigovodstva. Za trojno knjigovodstvo smo odvojili poseban tekst, a ovaj članak smo namenili kao uvod, da bi bolje razumeli dosadašnju situaciju i istorijat.